دسترسی سریع و ایمن به اطلاعات از هر مکان و دستگاهی اهمیت زیادی دارد. یکی از راه‌حل‌های جدید برای دسترسی داشتن به اطلاعات خدمات دسکتاپ به‌عنوان سرویس (DaaS) است. DaaS با فراهم کردن زیرساخت‌های مجازی سازی دسکتاپ به کسب‌وکارها امکان می‌دهد تا هزینه‌های سخت‌افزاری خود را کم کرده و امنیت داده‌ها را بدون نیاز به مدیریت فیزیکی سرورها بالاتر ببرند.
DaaS چیست؟
DaaS مخفف Desktop as a Service یا «دسکتاپ به‌عنوان سرویس» بوده و به معنای ارائه محیط‌های دسکتاپ مجازی از طریق فضای ابری است. در این روش سیستم‌عامل، برنامه‌ها، فایل‌ها و تنظیمات کاربری به‌صورت یکپارچه به کاربران ارائه می‌شود. دسکتاپ‌ها در ماشین‌های مجازی قرار دارند و توسط یک ارائه‌دهنده بر روی شبکه مدیریت می‌شوند. کاربران می‌توانند با استفاده از دستگاه‌های مختلفی مانند کامپیوترهای شخصی، لپ‌تاپ‌ها، تبلت‌ها و گوشی‌های هوشمند به دسکتاپ خود دسترسی داشته باشند.
بسیاری از سازمان‌ها به سمت کنار گذاشتن روش‌های قدیمی مدیریت دسکتاپ حرکت کرده‌اند. در گذشته، کارشناسان فناوری اطلاعات مجبور بودند سیستم‌عامل و نرم‌افزارها را به‌صورت دستی روی تک‌تک دستگاه‌های کارکنان نصب کنند که زمان و هزینه زیادی می‌برد و برای کارمندان دورکار و سیار کارآمد نبود.
با توجه به اینکه امروزه بسیاری از کارمندان به‌صورت دورکاری و با استفاده از دستگاه‌های مختلف فعالیت می‌کنند، سازمان‌ها نیاز دارند تا محیطی فراهم کنند که هم از لحاظ بهره‌وری بالا باشد و هم با انواع دستگاه‌ها سازگاری داشته باشد.
تفاوت بین دسکتاپ ابری (DaaS) و زیرساخت دسکتاپ مجازی (VDI)
دسکتاپ ابری (DaaS) و زیرساخت دسکتاپ مجازی (VDI) هر دو امکان دسترسی به دسکتاپ‌ها را از طریق یک مرکز داده متمرکز به شما می‌دهند؛ اما در نحوه پیاده‌سازی و مدیریت آن‌ها تفاوت‌های مهمی وجود دارد. در مدل VDI زیرساخت‌های مورد نیاز معمولاً در محل سازمان قرار دارند و به طور کلی توسط تیم IT داخلی مدیریت می‌شوند. به عبارت دیگر، سازمان مسئول نگهداری و مدیریت تجهیزات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری است.
در سرویس DaaS زیرساخت‌های محاسباتی، ذخیره‌سازی و شبکه به طور کامل توسط ارائه‌دهنده خدمات ابری مدیریت می‌شود. این مدل به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که سیستم‌عامل دسکتاپ، نرم‌افزارها و حتی برنامه‌های آنتی‌ویروس را خود مدیریت کرده یا با ارائه‌دهنده خدمات برای مدیریت آن‌ها همکاری کنند.
مزایای DaaS
DaaS یا دسکتاپ به‌عنوان سرویس یک راه‌حل جدید برای کسب‌وکارها است که با انتقال دسکتاپ‌ها به فضای ابری مزایای بسیاری به شما می‌دهد که در زیر آن‌ها را بررسی می‌کنیم. پیشنهاد می‌کنیم از سایت متا اندیش نیز بازدید کنید که در آن خدمات مجموعه ما معرفی شده‌اند و شما برای سرویس‌هایی مانند راه‌اندازی شبکه، خدمات VOIP و خدمات BACKUP می‌توانید از تخصص کارشناسان ما استفاده کنید و با ما ارتباط برقرار کنید.
تجربه کاربری قدرتمند و انعطاف پذیر
با استفاده از DaaS کارمندان می‌توانند به‌راحتی از هر دستگاهی به محیط کاری خود دسترسی پیدا کنند. این امکان به آن‌ها این اجازه را می‌دهد که از منزل یا محل کار خود به برنامه‌ها، فایل‌ها و تنظیمات دسکتاپ خود دسترسی امن داشته باشند.
پشتیبانی از دستگاه های متعدد
DaaS توانایی پشتیبانی از انواع مختلف دستگاه‌ها مانند رایانه‌های شخصی، لپ‌تاپ‌ها، تبلت‌ها و حتی گوشی‌های هوشمند را دارد که باعث راحتی بیشتر کاربران می‌شود.
کاهش حجم کار و کنترل هزینه ها
با استفاده از DaaS نیازی به صرف زمان زیاد برای نصب نرم‌افزارها بر روی دستگاه‌های جدید نیست. شما می‌توانید به‌سرعت به دسکتاپ‌های مجازی از پیش پیکربندی شده متصل شوند و این کار تنها چند دقیقه زمان می‌برد.
موارد استفاده DaaS
DaaS برای سازمان‌هایی که به نیروی کار پراکنده، پشتیبانی از دستگاه‌های متنوع و امنیت داده‌ها نیاز دارند ایده‌آل است و به راحت‌تر کردن مدیریت فناوری اطلاعات کمک می‌کند. موارد استفاده از آن را در زیر بررسی می‌کنیم.
مراکز تماس و شیفت‌های کاری متنوع
DaaS در مراکز تماس و مکان‌هایی با شیفت‌های کاری مختلف بسیار کاربردی است. این سیستم به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا به هر کارمند یک حساب کاربری منحصر به فرد اختصاص دهند؛ به طوری که هر کارمند بتواند به راحتی و به طور ایمن به دسکتاپ مجازی خود دسترسی داشته باشد.
توسعه‌دهندگان نرم‌افزار
توسعه‌دهندگان نرم‌افزار می‌توانند با استفاده از DaaS به سادگی به چندین دسکتاپ مجازی مستقل دسترسی پیدا کنند؛ این یعنی آن‌ها نیازی به جابه‌جایی مداوم بین چندین رایانه و نصب سیستم‌عامل‌های مختلف ندارند. این روش باعث کاهش هزینه تجهیزات و افزایش سرعت در تست نرم‌افزارها می‌شود.
مراکز درمانی و کادر پزشکی
در محیط‌های درمانی، پزشکان و پرستاران می‌توانند به‌راحتی به پرونده‌های بیماران، یادداشت‌ها و برنامه‌ها دسترسی داشته باشند. با ذخیره‌سازی داده‌ها و برنامه‌ها در یک فضای ابری با رعایت استانداردهای HIPAA امنیت اطلاعات بیماران تضمین می‌شود. حتی در صورت سرقت یک لپ‌تاپ، داده‌ها در امان خواهند بود.
آزمایشگاه‌ها و مراکز آموزشی
در مدارس و دانشگاه‌ها دانش‌آموزان، دانشجویان و استادان می‌توانند از هر رایانه‌ای در آزمایشگاه‌ها، کتابخانه‌ها یا خوابگاه‌ها به دسکتاپ مجازی خود متصل شوند. این روش به دانشگاه‌ها این امکان را می‌دهد که برنامه‌های گران‌قیمت را با اشتراک‌گذاری یک دسکتاپ مجازی در دسترس تعداد بیشتری از دانشجویان قرار دهند.
نکات کلیدی و مراحل اجرای DaaS
برای راه‌اندازی DaaS ضروری است که قبل از هر چیز هزینه‌های مربوط به نرم‌افزار و مدیریت IT را به دقت بررسی کنید. این مدل به‌ویژه برای سازمان‌هایی که تعداد زیادی کارمند با نیازهای مشابه دارند مناسب است.
ارزیابی نیازها
قبل از پیاده‌سازی DaaS مهم است که نیازهای خاص سازمان خود را ارزیابی کنید تا از هزینه‌های اضافی یا خرید نادرست جلوگیری کنید. به عنوان مثال بررسی کنید که آیا برای رندر انیمیشن‌های پیچیده به کارت گرافیک‌های قوی نیاز دارید یا اینکه سیستم‌های ساده‌تر کافی خواهند بود.
انتخاب ترکیب مناسب
پس از شناسایی نیازهای نرم‌افزاری، می‌توانید ترکیبی از دسکتاپ‌های مجازی با قدرت‌های مختلف را انتخاب کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا هزینه‌ها را به حداقل رسانده و در عین حال ابزارهای لازم برای عملکرد بهینه کارکنان را فراهم کنید.
تقویت زیرساخت شبکه
در حالی که مدیریت زیرساخت به ارائه‌دهنده خدمات ابری واگذار می‌شود، تیم IT شما ممکن است نیاز به تقویت زیرساخت شبکه سازمان داشته باشد. یک ارائه‌دهنده خوب می‌تواند با راه‌اندازی یک سرور اختصاصی، تأخیر را کاهش دهد؛ اما سرعت و عملکرد دسکتاپ‌های مجازی به کیفیت اتصال اینترنت شما وابسته است.
استفاده از دسترسی اشتراکی
اگر کارمندان شما شیفتی یا پاره‌وقت هستند و به دسترسی هم‌زمان نیاز ندارند، می‌توانید از دسترسی اشتراکی بهره‌برداری کنید. به این صورت، یک مجوز می‌تواند به چندین دسکتاپ مجازی متصل شود؛ اما تنها یک کاربر می‌تواند به آن وصل شود.
مقالات مرتبط: مجازی سازی دسکتاپ چیست؟
خدمات مرتبط ما در متا اندیش: مجازی سازی
سخن پایانی
DaaS با ارائه دسکتاپ‌های مجازی از طریق ابر راهکاری جدید و کارآمد برای کسب‌وکارها است. این فناوری به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بهره‌وری بیشتری داشته باشند و از نیروی کار پراکنده و نیازهای متغیر فناوری به طور مؤثرتری پشتیبانی کنند.
